som

Så här skapar du färdiga automatiska svarmallar i den nya Gmail

Gmail har en inbyggd automatisk svarfunktion för att behöva skriva upprepade e-postmeddelanden. Funktionen låter dig skriva ett meddelande och spara det till ett förråd för senare användning. Med detta kan användaren hålla en uppsättning färdiga mallar som kan redigeras och skickas senare utan att skriva allt igen.

LÄS: Sex funktioner i den nya Gmail som gör ditt liv enklare

Funktionen finns redan men har bearbetats och är vanligtvis avstängd i den nya versionen av Googles tjänst. Så här aktiverar du och använder den på din dator.

Lär känna de nya funktionerna i den nya Gmail

Vill du köpa mobiltelefon, TV och andra rabatterade produkter? Känn jämförelsen

Steg 1. I den nya Gmail klickar du på knappen med kugghjulsikonen och går till "Inställningar";

Öppna dina Gmail-inställningar

Steg 2. Öppna fliken "Avancerad". Kolla sedan på listan för objektet "Automatiska svar (mallar)" och kolla "Aktivera". Spara ändringen för att börja använda funktionen;

Aktivera automatiska svarmallar

Steg 3. För att skapa en mall, öppna ett nytt meddelandefönster och skriv texten som du vill använda som grundval. Öppna sedan menyn Kompositionsfönster i nedre högra hörnet;

Skriv mallinnehållet och öppna menyn

Steg 4. Välj menyn "Automatiska svar> Nytt automatiskt svar" och ge ett namn till din e-postmall. Då sparas texten som lagts in i kompositionfönstret för senare användning. Med Gmail kan du skapa obegränsat antal färdiga e-postmallar.

Spara e-postmeddelandet som en mall

Steg 5. När du behöver använda färdig text, öppna snabbmenyn och välj en av de tidigare skapade mallarna. Var noga med att klicka på objektet under "Infoga" -iketten;

Återanvänd e-postmeddelanden som sparas som mallar i Gmail

Steg 6. Texten som sparas på snabbmenyn öppnas för redigering automatiskt. Redigera innehållet, om det behövs, och fyll i mottagarens e-postmeddelanden. Sändning måste ske manuellt, eftersom Gmail inte delar på ett automatiskt sätt.