som

Så här säkerhetskopierar du ditt konto i Microsoft Outlook 2016

Outlook 2016-användare kan helt enkelt säkerhetskopiera sina e-post- och kalenderkonton. Förutom att hålla dina e-postdata skyddade mot tekniska problem kan mätningen också bidra till att överföra data från en dator till en annan snabbare. Det finns också möjlighet att skydda den slutliga filen med lösenord för att hindra inkräktare från att få tillgång till din personliga information. Så här gör du det.

Vad är och hur du stänger av Prioriterad inkorg i Outlook

Steg 1. På startsidan i Outlook klickar du på "File" -knappen;

Outlook 2016 låter användare enkelt spara e-post kopior

Steg 2. Välj fliken "Öppna och exportera" och klicka på "Exportera / Importera" -knappen.

Outlook 2016 har funktion för att exportera kopia av e-post och kalender

Steg 3. Välj alternativet "Exportera till en fil" och klicka på "Nästa";

Välj alternativet för att exportera Outlook-data till en fil

Steg 4. Välj "Outlook Data File (.pst)" och klicka "Next" ";

Skapa en Outlook-fil för att spara dina e-postdata

Steg 5. Välj det innehåll du vill exportera. Om du vill göra det med hela kontot väljer du ditt e-postadress / e-postadress och markerar alternativet "Inkludera undermappar". Om du föredrar ett visst innehåll väljer du önskad mapp;

Välj det konto eller den mapp du vill säkerhetskopiera i Outlook 2016

Tips: Om du vill vara ännu mer specifik, klicka på knappen "Filter". Ett fönster öppnas och användaren kan välja att bara spara ord med specifika villkor från vissa avsändare eller mottagare, med särskild klassificering och etc;

Outlook 2016 låter användaren filtrera meddelanden som säkerhetskopieras

Steg 6. När du har slutfört säkerhetskonfigurationen klickar du på "Nästa";

Steg 7. På nästa skärm kan du välja namn och plats för säkerhetskopieringsfilen. Om du vill ändra klicka på "Bläddra";

Outlook 2016 backup

Steg 8. Om det inte är din första säkerhetskopia ger Outlook dig möjligheter att hantera dubbla filer: Byt ut med den nya kopian, acceptera dubbelarbete eller exportera inte. Välj önskat alternativ och klicka på '' Slutför '';

Välj hur du vill hantera dubbla filer och klicka sedan på Slutför.

Obs! Om Outlook har ett ogiltigt filnamnfel klickar du på knappen Bläddra och ändrar beskrivningen av säkerhetskopian. Använd, helst ett ord och utan mellanslag;

Steg 9. På den sista skärmen frågar Outlook om du vill skydda dina filer med lösenord. Vi rekommenderar att du gör det för att förhindra att andra har tillgång till din kommunikation. Efter att ha skrivit, klicka på "OK";

Ange ett lösenord för din säkerhetskopia i Outlook 2016

Steg 10. Det är möjligt att Outlook frågar efter lösenordet du bara skrivit en gång till. Efter att ha skickats tillbaka, sparas filen på den valda platsen.