som

Hur man gör PivotTable i Excel

Med Excel-pivottabeller kan du sammanfatta data med några få klick. Funktionen är mycket flexibel och idealisk för att hjälpa till vid analys av kalkylblad med stor mängd information. Användaren kan växla mellan värdena mellan kolumner och rader i realtid. Ändringarna tillämpas och visas direkt, så att du lättare kan komma fram till det förväntade resultatet.

I följande steg för steg lär du dig hur du skapar en pivottabell i Excel. Proceduren utfördes i den senaste versionen av Office, men tipsen gäller även för användare av tidigare versioner av Microsoft-programmet.

Sju Excel funktioner som få människor vet om

Hur man skapar diagram i Microsoft Excel

Vill du köpa mobiltelefon, TV och andra rabatterade produkter? Känn jämförelsen

Steg 1. Välj en cell i tabellen som du vill analysera och välj alternativet "PivotTable" på fliken "Infoga".

Lägga till en pivottabell

Steg 2. Bordet ska väljas automatiskt. Om det inte händer klickar du på knappen som anges i bilden och väljer din tabell manuellt.

Om det behövs, välj tabellen med data

Steg 3. Pivottabellen kan infogas i ett nytt arbetsblad eller det befintliga arbetsbladet. Om du vill att tabellen ska vara i samma kalkylblad som datakälla tabellen, klicka på den angivna knappen och välj platsen;

Välj var PivotTable kommer att genereras

Steg 4. I kolumnen till höger måste du markera de data som ska visas i pivottabellen. Nedan kan du dra objekten mellan fälten "Filters", "Kolumner", "Linjer" och "Värden".

Justering av pivottabelldata

Steg 5. Observera att vid varje ändring uppdateras pivottabellen automatiskt för att återspegla den nya konfigurationen. Gör ändringar tills du når det önskade resultatet;

Justering av pivottabelldata

Steg 6. Som standard visas fält med text i summerade värden. Du kan ändra denna inställning genom att klicka på pilen till höger om namnet på din kolumn och i menyn som visas öppnar du "Fältinställningar ...".

Konfigurera datafält

Steg 7. Välj alternativet "Anpassat" och välj hur data kommer att uttryckas. Efter att ha gjort önskade ändringar trycker du på "OK";

Konfigurera datafält

Steg 8. När det gäller fält med värden visas data tillsammans. För att ändra dem, gå till fältinställningarna och välj önskat alternativ på fliken "Visa värden som".

Konfigurera datafält

Steg 9. När en information eller ett värde är modifierat i din datakälla, måste PivotTable uppdateras. För att göra det, högerklicka på det och i snabbmenyn välj "Uppdatera". Om du vill uppdatera alla svängtabeller i kalkylbladet måste du gå till fliken "Analysera", gå till "Uppdatera" och tryck på alternativet "Uppdatera alla".

Uppdatering av pivottabellen

Vad är det bästa sättet att konvertera en PDF-fil till Excel? Utbytes tips i forumet.